尊敬的各位员工：

根据我司的规章制度和员工守则，经过调查核实，现将违反公司规定的员工[员工姓名]的处罚情况通知如下。特此发出此份员工处罚通知单。

一、基本情况

被处罚人：[员工姓名]

部门：[所属部门名称]

职务：[职务名称]

违规时间：[具体时间]

二、违规事实

经查，[员工姓名]在[具体日期]工作中存在以下违规行为：[详细描述违规行为]，违反了我司[具体的公司规章制度或员工守则条文]。

三、处罚依据

根据我司的《员工守则》及《公司规章制度》，对于违反公司规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚。鉴于[员工姓名]的违规行为，已对我司的正常工作秩序和公司形象造成了一定的影响，因此，依据相关条款，决定对其进行处罚。

四、处罚决定

根据公司规定，对于[员工姓名]的违规行为，经公司领导层审议决定，给予以下处罚：

1. 口头警告一次，并责令其就所犯错误进行书面检讨；

2. 扣除当月绩效工资的XX%；

3. 暂停参与公司内部的晋升及评优活动XX个月；

4. 严重者，根据具体情况可能会考虑解除劳动合同等更严厉的措施。

五、整改要求

[员工姓名]必须认真反省自己的错误，严格遵守公司的规章制度和员工守则，改正自己的不良行为。同时，需在接到本通知后的一周内，提交一份详细的检讨报告，说明自己的错误及今后的改正措施。

六、申诉渠道

如[员工姓名]对本次处罚决定有异议，可在接到本通知后三日内向人力资源部提出书面申诉。人力资源部将组织相关部门进行复核，并根据复核结果做出最终决定。

七、结语

望全体员工引以为戒，[员工姓名]的违规行为对我们公司的影响不容忽视。我们期望每位员工都能遵守公司规章制度，为公司的发展和团队的和谐稳定贡献力量。公司将一如既往地为员工提供一个公平、公正的工作环境，同时也将对违规行为进行严格的管理和处理。

特此通知！

公司管理层

日期：[发文日期]

请注意，本模板是一个通用模板，实际使用中请根据具体情况修改相应内容。此外，本通知内容中的具体违规事实、处罚依据及措施需要根据具体情境撰写。如涉及法律或更高程度的惩罚措施时，应寻求专业法律意见。

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